¿Qué son las mudanzas de oficinas?

Las mudanzas de oficinas es el acto que hace referencia una persona que decide o necesita mover sus objetos de oficina a otro lugar. Este tipo de mudanzas siempre necesitará de una planificación previa, ya que, casi siempre se presenta problemas en cuanto al embalaje de los equipos técnicos como ordenadores o las máquinas especiales.

Para muchos clientes una mudanza puede resultar ser un momento bastante estresante, ya que muchos expertos equivalen que una mudanza se vincula con alguna renuncia de trabajo o quiebre de alguna empresa. Pero esto en muchos casos no es así. En Multiservicios Precisur te aseguramos que haremos todo lo posible para que toda tu mudanza no sea un factor estresante o de tristeza, para que en realidad sea para ti una nueva etapa en tu vida.

¿Qué necesitamos para realizar las mudanzas de oficinas?

Para realizar las mudanzas de oficinas, se necesita primeramente una buena organización. Recomendamos que cuando contraten el servicio, le avisen con antelación a los trabajadores del departamento para evitar molestias, planifiquen el traslado con el debido tiempo de antelación o si no es el caso, planificar la especificación de los detalles en cuanto a dirección, fecha y hora del traslado, además también le recomendamos al cliente que realice un inventario de todo los materiales que se encontraban en su oficina.

Una manera superfácil de realizar toda esta mudanza, es contratando una empresa, que ofrezca servicios de traslado de oficinas. Aquí en Multiservicios Precisur ofrecemos y tenemos una excelente recepción con todos nuestros servicios. Contamos con todos los permisos necesarios para realizar mudanzas de oficinas.

¿Cuánto tiempo pueden durar las mudanzas de oficinas?

El tiempo que puede durar una mudanza, incluye el tiempo de su planificación, el tiempo para el trasporte de mobiliario y el tiempo que se invierte cuando se comienza a instalar los muebles y equipos en la oficina. Esto puede variar mucho dependiendo si la mudanza es muy grande con muchos objetos, podría tomar de 2 a 4 meses. Sin embargo en nuestra empresa ofrecemos el servicio de mudanza express, que puede realizar mudanzas en una tarde, media jornada, en caso de que sea de urgencia.

El tiempo que implique hacer la mudanza de la oficina, también depende de la ubicación actual a la dirección donde se dirige la mudanza.

Característica de las mudanzas de oficinas.

Las mudanzas de oficinas suelen ser un proceso bastante tedioso, y más que todo cuando son cosas como los materiales de oficina. En este tipo de mudanzas contaremos con:

• Un alto número de cajas que pueden albergar el material de oficina.
• Trasladamos todo lo correspondiente archivos.
• Somos expertos en el traslado de mobiliario de oficina.
• Se identifica cada caja o paquete, según el área de uso. Ejemplo: archivos, computación, etc.
• Una de las mayores características de las mudanzas de oficinas, es que casi siempre se realizan en días de descanso, para así evitar inconveniente en cuanto a la productividad de las jornadas de trabajo.

¿Cómo realizar el plan para mi mudanza de oficina?

Existen muchísimas formas para planificar el traslado de una oficina. Pero casi siempre les recomendamos a nuestros clientes elaborar un plan basado en nuestra propia experiencia:

• Se debe de planificar muy bien las fechas para el día del traslado a la nueva oficina o al nuevo espacio, con más o menos 3-4 meses de antelación.
• Es importante que se les informen a los empleados sobre el traslado y la fecha en que se realizara.
• El cliente debe de asegurarse que en el nuevo espacio cuenten con los suministros básicos para que tengan un excelente desempeño en cuantos a sus actividades laborales (Agua, electricidad, conexión a internet).
• Se debe de realizar una limpieza previa, antes de que llegue el traslado de los muebles y equipo de oficina, para así evitar que se dañen por cuestiones de polvo.
• Nosotros como empresa de servicios recomendamos que todos nuestros clientes siempre realicen un inventario con todo el material que será trasladado, para luego ser verificado y no tener ningún inconveniente si falta algo.

 ¿Quiénes coordinarán las mudanzas de oficinas?

La coordinación de todo el proceso de mudanza va a depender de la empresa que el cliente contrate. Pero por ejemplo, nosotros en Multiservicios Precisur nos aseguramos de designar a un coordinador, que será el encargado de mantenerse en contacto con el responsable de la oficina, y así gracias a esta comunicación se llevaran a cabo todo el plan logístico corporativo que hemos planeado, con las necesidades y requerimientos del cliente.

¿En Multiservicios Precisur se encargan de montar y desmontar los muebles de las mudanzas de oficinas?

Si, en nuestra empresa nos encargamos totalmente del traslado y mudanza de las oficinas, les ofrecemos a nuestros clientes el transporte, embalaje de los muebles, el montaje y desmontaje de los mismos.

Cuando realizamos la fase de montaje y desmontaje casi siempre depende de los accesos que tienen los espacios en las oficinas de origen y en las que serán dirigidas el nuevo traslado. En caso de no ser solicitado por el cliente no será necesario.

¿Cómo embalar con seguridad los aparatos electrónicos cuando se realiza una mudanza de oficina?

En Multiservicios Precisur nos encargamos de proteger con total seguridad los equipos electrónicos que serán trasladados. Es por esto que siempre tratamos que sean embalados con papel burbuja, y que sean protegidos con mantas y cajas de cartón o plástico para que tengan un correcto traslado.

Antes de ser trasladados, de forma previa, un equipo técnico e informático especializado, realizará la desconexión de los aparatos electrónicos y del material informático.

Servicio de mudanza de oficinas de Multiservicios Precisur.

En Multiservicios Precisur, somos una empresa que tiene más de 16 años especializados en las mudanzas de oficinas. Realizamos traslados en todo el territorio del Perú. Nos encargamos de todo el proceso de mudanzas, para que nuestros clientes tengan un satisfactorio viaje y llegan con expectativas muy altas a su nuevo ambiente de trabajo.

Somos una empresa que está ubicada en Arequipa-Lima, si deseas contactarnos puedes hacerlo a través de nuestras líneas directas.